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BTS Assistant de Gestion PME-PMI

Alternance/Initiale

Descriptifs

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME-PMI. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Objectifs

Le BTS Assistant de Gestion PME/PMI a pour vocation de former les futurs collaborateurs, bras droits des chefs d'entreprises de petite à moyenne taille. Sa polyvalence le rend indispensable et lui permet de toucher les domaines de la société. Il peut être amené à faire de la gestion administrative, financière, de ressources humaines, commerciale... De par ses compétences, l'assistant de gestion pourra évoluer avec le développement de l'entreprise vers des responsabilités toujours plus importantes.

Conditions d'accès

  • Sélection sur dossier scolaire, entretien de motivation et tests de recrutement
  • Connaissances informatiques de base (tableur, traitement de texte)
  • Diplôme de niveau III (cursus universitaire...)
  • Diplôme de niveau IV (Bac général, technologique, professionnel ou niveau).

Débouchés Professionnels

Titulaire de ce "bagage" très polyvalent, l'assistant de gestion se destine principalement (mais pas exclusivement) vers tous les emplois de collaborateur(trice) du chef d'entreprise, le secondant dans tous les domaines:

  • de la gestion
  • du commercial (sédentaire)
  • du secrétariat

Ces métiers peuvent être (liste non exhaustive) :

  • Assistant de direction
  • Assistant RH
  • Chargé de recrutement
  • Assistant polyvalent
  • Assistant commercial

Très recherché par les entreprises du fait de sa polyvalence, l'assistant de gestion pourra évoluer avec le développement de l'entreprise vers des responsabilités toujours plus importantes.

 

Modalités

Possibilité de suivre ce cursus :

  • en formation initiale (statut étudiant)
  • en alternance, en contrat de professionnalisation (statut salarié)
  • en formation continue (CIF, CPF...)

La scolarité est de deux ans.

Pour les salariés en contrat de professionnalisation, le rythme est de 3 jours en entreprise et de 2 jours à l'ESPL.

Pour les étudiants en formation initiale, un stage de 8 semaines est à effectuer en 1ère année, et un stage de 4 semaines en 2ème année.

    Gestion
    - Suivi des opérations courantes en relation avec les clients, les fournisseurs, les salariés
    - Suivi des opérations courantes en relation avec les services fiscaux, les organismes sociaux
    - Suivi des opérations courantes liées à la trésorerie
    - Calcul des coûts


    Gestion Globale de l'Entreprise
    - Démarche qualité
    - Gestion des risques environnementaux
    - Pérennisation de l'entreprise


    Commercial
    - Relations avec les clients et les fournisseurs
    - Gestion des approvisionnements et des livraisons
    - Participation à l'action commerciale


    Gestion des Ressources Humaines
    - Organisation et suivi des activités
    - Gestion administrative du personnel

    Pourquoi ? Le choix de cette formation a été assez simple car je voulais élargir mon domaine de compétences. Ce BTS propose à la fois des connaissances en gestion, en comptabilité, et en commerce. Cette formation pluridisciplinaire est pour moi une très grande force sur le marché de l'emploi.
    Alternance ?
    Le choix de l'alternance dans une formation en contrat de professionnalisation fut pour moi un tremplin dans ma vie professionnelle. En effet, le fait d'avoir cotoyé le monde professionnel en parallèle d'une formation purement théorique avec les cours m'a permis d'assimiler plus rapidement les fonctions et les qualités d'une Assistante de Gestion. Le rythme de l'alternance entre le travail et l'école m'a paru tout à fait supportable dans la mesure où l'organisation du travail personnel était présent. Julie Eraud Promo 2008/2010 Alternance

    ENSEIGNEMENT GÉNÉRAL

    • Économie
    • Management des entreprises
    • Culture générale et expression
    • Anglais des affaires, écrits professionnels, communication orale (téléphone, accueil, négociation…)
    • Droit

    ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL

    COMMUNICATION GLOBALE

    • Communication interne
    • Communication externe

    GESTION DES RESSOURCES

    • Participation à la gestion des immobilisations
    • Participation à la gestion des ressources fi nancières
    • Gestion de l’information

    GESTION DE LA RELATION CLIENTÈLE

    • Recherche de clientèle
    • Administration des ventes
    • Maintien et développement de la relation clientèle

    BUREAUTIQUE ET INFORMATIQUE PGI

    • Les logiciels (traitement de textes, tableur, base de données, PREAO, gestion de projet, internet…)
    • Gestion de la messagerie électronique
    • Mutualisation des connaissances et des pratiques

    GESTION DE LA RELATION FOURNISSEURS

    • Recherche et choix fournisseurs
    • Achats de biens et prestations de services
    • Suivi des achats

    GESTION, DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

    • Gestion administrative du personnel
    • Participation à la gestion des ressources de l’entreprise

    ORGANISATION ET PLANIFICATION DES ACTIVITÉS

    • Organisation et amélioration du travail administratif
    • Organisation des activités
    • Participation à une organisation de travail collaboratif

    PÉRENNISATION DE L’ENTREPRISE

    • Participation à la démarche qualité
    • Participation à la gestion des connaissances
    • Participation au contrôle de gestion
    • Participation au développement commercial
    • Participation au diagnostic et à l’élaboration d’un plan de reprise

    GESTION DES RISQUES

    • Participation à la gestion des risques informatiques
    • Participation à la promotion de la santé et de la sécurité au travail
    • Participation à la protection des personnes, des biens et des droits
    • Participation à la gestion des risques fi nanciers
    • Participation à la gestion des risques environnementaux

    RÈGLEMENT D'EXAMEN

    INTITULE DES EPREUVES

    Mode Durée Coefficient
    Culture générale et expression
    Écrit 4h 6
    Langue Vivante 1 - Anglais
    Écrit 2h 2
      Oral 20min 2
      Oral 20min 2
    Economie - Droit
    Écrit 4h 4
    Management
    Écrit 3h 2
    Gestion des relations clients / fournisseurs
    Oral/Pratique 30min 4
    Communication interne et externe
    Oral 40min 4
    Organisation et gestion de la PME
    Écrit 4h 7
    Analyse du système d’information et des risques informatiques
    Écrit 2h 2
    Projet de développement de la PME
    Oral 30min 5

    TOTAL des COEFFICIENTS

    40

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