Assistant de Gestion (H/F)

L’ESPL

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et, chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.

En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes, sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines, organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation

Cette entreprise est une auto-école partenaire, d’une équipe à taille humaine.

Le poste proposé 

Début du contrat : Septembre 2021

Type de contrat : Alternance

Entreprise : cette entreprise est une auto-école partenaire, d'une équipe à taille humaine

Les missions 

• Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux
• Gérer l’ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.)
• Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
• Assurer les prises de rendez-vous
• Assurer le déroulement pédagogique de chaque candidat
• Assurer la bonne circulation des informations au sein de l’équipe, notamment entre les formateurs.
• Présenter à l’aide des outils commerciaux les offres proposées par l’école de conduite
• Suivi des réseaux sociaux
• Suivi et compte rendu des réunions pédagogiques mensuelles
• Mise à jour et suivi des risques de l’entreprise
• Mise à jour de documents RH

Attention, vous serez amené(e) à travailler le samedi en roulement

Profil recherché 

• Titulaire d’un Baccalauréat
• Aisance relationnelle
• Maîtrise globale des outils informatiques
• Savoir faire preuve d’empathie et être à l’écoute
• Savoir transmettre sa bonne humeur et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat