Assistant(e) de gestion (H/F) en alternance

L’ESPL propose des formations de Bac+2 à Bac+5 et chaque année, elle accompagne plus de 1600 étudiants vers l’emploi.
En veille permanente sur le développement de l'emploi sur son territoire, l'ESPL s'est fixé une mission primordiale : proposer
des formations au service de l'emploi et de l'entreprise. Depuis 30 ans, l'ESPL propose des formations innovantes, toutes,
sur des secteurs à forte valeur ajoutée.

La Formation : BTS Gestion de la PME

Ce BTS est tourné vers la gestion des PME. Le titulaire de ce BTS a donc la charge d'assurer les fonctions de gestion de la
relation à la clientèle, de la relation avec les fournisseurs, de gestion et de développement des ressources humaines,
organisation et planification des activités, gestion des ressources et des risques, communication globale, pérennisation de
l'entreprise.

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.

Les missions

Secrétariat

• Réception téléphonique
• Accueil des clients et Fournisseurs et livreurs
• Gestion des e-mails
• Ouverture du courrier et traitement
• Repondre aux candidatures
• Archivage des dossiers
• Lire les informations qui pourraient être intéressantes

GESTION /Clients

• Faire fiche Prospects
• Traiter les mails, les copier dans fiche client dans Dreamflore
• Encaisser les chèques client sur Dreamflore

GESTION /fournisseurs

• Récupérer les BL des fournisseurs faire demande auprès du fournisseur ou des salariés
• Rapprocher les BL des commandes fournisseurs
• Faire le tri dans les bons de livraison
• Vérifier si il y a du retard dans les commandes
• Contrôler les accusés de réception de commande avec les commandes délais et articles
• Rapprocher les BL des factures
• Vérifier les factures avec la base de données de Dreamflore
• Envoyer les retours de marchandises
• Passer les commandes auprès des fournisseurs alter buro granulats gas oil
• EPI etc
• Demande et suivi des avoirs

Social

• Gestion des heures des salariés
• Envoi des fiches d'heures
• Gestion des MG
• Gestion de l'intérim
• Gestion des stagiaires et apprentis suivis
• Contrôle des cotisations MSA
• Vérification des bulletins de salaire
• Gestion de l'annualisation
• Gestion des congés payés
• S'occuper des aides pour les salariés
• Virement acompte salaire
• Traiter les frais des gérants
• Préparation des fiches salariés en début d'année
• Gestion des dossiers formation

Profil recherché

• A l’aise avec l’outil informatique
• Facilités relationnelles
• Curiosité
• Motivation, dynamisme